sexta-feira, 2 de janeiro de 2015

PLANEJAMENTO


Hoje em dia se ouve falar muito em planejamento estratégico, choque de gestão, o que na maioria das vezes, as pessoas que falam esses chavões sequer sabem o que estão falando, apenas por terem anotado essas palavras gostam de repeti-las para se fazer notar. O planejamento é importante, pois estabelece o que fazer e como fazer, quando fazer, quem é responsável, devendo envolver todas as áreas de uma organização, garantindo assim o alcance das metas com a otimização de recursos e o máximo de eficiência, culminando na qualidade dos resultados. As pessoas precisam saber onde a empresa deseja chegar, para que possam ser direcionados todos os esforços em um mesmo sentido. Para realizarmos um planejamento adequado, é necessário fazer um diagnóstico da atual situação da empresa, no que refere aos pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades. O planejamento é de suma importância não só para as empresas, mas também para o dia a dia de todos, pois tem a finalidade de minimizar as perdas. Dirigir uma empresa na liderança das atividades, garantindo orientação, coordenação e motivação através da participação de todos. O planejamento é o inicio do ciclo das funções do gestor, pois é nele que serão definidas todas as metas e objetivos que serão estabelecidos para um determinado tempo, médio ou longo prazo. Vamos iniciar pelo estratégico, que se refere à alta gerência e está relacionado com objetivos de longo prazo. O planejamento tático, que se alinha com a média gerência e no médio prazo, é realizado pelos gerentes e supervisores, geralmente são limitados apenas aos setores da empresa. E por fim o planejamento operacional, que está ligado ao nível de supervisão e processos operacionais, sendo de curto prazo, é realizado pela base da pirâmide hierárquica, ou seja, pelos funcionários da parte operacional que deverão identificar possíveis melhorias para produzir mais com maior qualidade ou melhorar os processos existentes, planejar como irão alcançar as metas estabelecidas no planejamento tático, repassando ao setor operacional. O planejamento não pode ser apenas uma determinação de cima para baixo com metas a serem cumpridas, todos tem que planejar juntos para que possa ser executado coletivamente, pois quem planeja executa, o planejamento não pode ser feito apenas por uma pessoa e ordenado aos outros membros que execute, pois esse que planejou sozinho está fadado ao fracasso e vai certamente ter que executar sozinho o seu planejamento pois ao longo do tempo suas reuniões se esvaziaram e serão inúteis seus esforços. Planeje também seu final de ano para não ter surpresas já no inicio do próximo.

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